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2021 a été une année chargée pour nous : entre la gestion de la crise sanitaire, la fermeture des commerces, le télétravail, les nouvelles mesures de travail … Nous n’avons pas arrêté ! Avec l’augmentation des achats en ligne, une grande partie des entreprises ont décidé de se lancer dans la création de leur site marchand et la vente en ligne.

En 2020, nous avons ajouté la connexion à Shopify ainsi que de nouvelles fonctionnalités.

Cette année encore, nous avons continué à enrichir nos applications afin d’offrir toujours plus de possibilités aux eCommerçants de synchroniser leur boutique eCommerce avec leur logiciel de facturation.

En 8 mois, nous avons développé plus de 20 nouvelles fonctionnalités !! Le but ? Rendre la connexion entre votre  boutique eCommerce et votre logiciel de facturation encore plus facile.

Découvrez les nouveaux ajouts d’Atoo-Sync au fil de cette année :

 

fonctionnalité marquer article disponible indisponible

Ajout d’une option pour activer ou désactiver l’article s’il n’est plus en stock.

À chaque mise à jour de stock, Atoo-Sync active ou désactive vos articles sur votre boutique eCommerce, en fonction de l’état de stock de votre gestion commerciale.

Avantages

  • Vous évitez de vendre des produits que vous n’avez plus en stock.
  • Vous pilotez votre boutique depuis votre ERP.

Ajout de l’écotaxe aux prix des déclinaisons

Si votre entreprise est soumise à l’écotaxe. Nous avons ajouté le montant de l’écotaxe à tous les prix de la fiche article (dont les prix différents par déclinaison).

Avantages :

  • Gagnez du temps lors de l’ajout ou mise à jour de l’écotaxe sur vos produits.
fonctionnalité-ecotaxe
fonctionnalité article suggere vente croisée

Ajout d’une fonction pour créer les articles liés (de Sage 100c) en article « suggéré » ou « vente croisée »

Cela concerne les articles Sage 100c créés en article « liés », exemple : une montre avec en article lié « une pile ».

Lorsqu’Atoo-Sync exportera l’article de Sage dans PrestaShop, il va créer les deux fiches articles. L’article principal « la montre » aura en tant qu’ « article suggéré » ou « vente croisée », l’article lié « pile ».

Avantages :

  • Vous augmentez le montant de vos ventes en proposant des articles complémentaires, ou qui pourraient également intéresser vos clients.

Ajout d’une fonction pour lire le document .pdf enregistré dans un dossier « documents ».

Lisez vos documents en fonction de la référence article fournisseur en plus de la référence article principale.

Avantages: 

  • Plus besoin de renommer vos fichiers .pdf envoyés par vos fournisseurs.

fonctionnalité lecture pdf
fonctionnalité exporter images

Export des nouvelles images 

Atoo-Sync permet de traiter uniquement l’export des images, plutôt que d’envoyer systématiquement toutes les données articles dans la boutique.

Avantages :

  • Synchronisation des données plus rapides.
  • Plus besoin de trier les nouvelles images des anciennes !

 

Ajout d’une fonction pour lire une image par rapport à la référence article fournisseur.

En standard, Atoo-Sync permet de lire un dossier contenant les images des fiches produit pour les envoyer dans la boutique ecommerce. La contrainte : Les images devaient avoir comme nom la référence article de votre ERP. Maintenant, Atoo-Sync lit également la référence article du fournisseur.

Avantages :

  • Vous n’avez plus besoin de renommer vos images.
fonctionnalité lecture image référence fournisseur
fonctionnalité lecture fiches depuis un dossier

Précédemment, on lisait les fiches pdf renseignées sur la fiche article (dans Sage 100c, EBP et WaveSoft). 

Avantages:

  • Maintenant on peut lire les fiches pdf enregistrées dans un dossier spécifique !
  • Gagnez du temps en enregistrant directement vos fiches produits dans un dossier spécifique, au lieu de les associer une par une à chaque fiche article de votre ERP.

Fonctionnalités Atoo-Sync pour la gestion des clients

Seuls les clients existants dans la boutique sont traités.

Atoo-Sync identifie d’abord la base clients existante dans la boutique web, pour « charger les tarifs » associés à ces clients.

Avantages :

  • Gagnez du temps lors de la synchronisation de vos tarifs.
fonctionnalité clients boutique traités
fonctionnalité centrales achat groupe clients

Ajout d’une option pour créer les centrales d’achats comme groupes de clients. 

Jusqu’à présent, Atoo-Sync exportait les catégories tarifaires Sage pour créer les groupes de clients. Avec cette nouvelle fonctionnalité, Atoo-Sync peut se baser sur les centrales d’achats pour créer les groupes clients dans la boutique.

Uniquement pour l’ERP Sage 100c.

Avantages :

  • Lorsque les clients se connectent sur leur compte, ils verront les produits avec leur tarifs négociés de leur Centrale d’achats.

Fonctionnalités Atoo-Sync pour la gestion de devis

Connexion au module Opart Devis

Opart Devis est un module compatible avec PrestaShop. Cette connexion vous permet d’envoyer des devis de l’ERP dans PrestaShop, mais aussi d’importer des devis « Opart Devis » dans l’ERP.

Valeur ajoutée : le site eCommerce n’est pas que marchand, il devient « prise de commande ».

Avantages :

  • Le devis peut être modifié et renvoyé sur la boutique e-commerce.
  • Le client peut modifier le devis avant de le valider.
  • Le devis validé en commande est intégré en bon de commande dans l’ERP.
fonctionnalité opart devis
fonctionnalité-evnoi-factures-sage

SAGE – Envoi sur la boutique eCommerce des factures .pdf  (validées dans la gestion commerciale Sage)

Avantages :

  • Le client retrouve sa facture liée à son achat directement sur son compte personnel.
  • Vous n’aurez plus besoin d’imprimer et d’envoyer la facture. Gagnez du temps et aidez la planète !

SAGE – Choix de langue pour la création de factures

Atoo-Sync intègre un éditeur de mise en page Wise Up Papyrus (développé par Atoo-Next)

Depuis Wise Up Papyrus, vous pouvez éditer trois modèles de factures différents par langue (exemple : modèle de facture en français, en anglais et en allemand)

Avantages :

  • En fonction du paramétrage de langue de la fiche client dans votre gestion commerciale Sage 100c, Atoo-Sync enverra sur l’espace clients de votre boutique, la facture dans la langue du client.
fonctionnalité choix langues facture
fonctionnalité efficacité import export commandes

Plus d’efficacité lors de l’export et l’import de commandes

Maintenant il est possible d’exporter des articles à nomenclature commercial/composant.

Avantages :

  • Nouvelle fonctionnalité

Fonctionnalités Atoo-Sync pour le traitement import commandes

L’ajout d’une notification pour vous informer d’un changement d’adresse.

Avantages

  • Ajout d’une notification sur le document de vente en import de commande.
  • Vous êtes informé d’un changement d’adresse de livraison ou de facturation dans votre gestion commerciale et vous pouvez décider de mettre à jour l’adresse de facturation ou de livraison sur votre fiche client.
fonctionnalité notification changement adresse

Fonctionnalités Atoo-Sync pour le traitement post/import commandes

fonctionnalité delai livraison

Ajout de l’envoi du délai de livraison dans le flux de mise à jour des stocks des articles.

Avantages :

  • Atoo-Sync va lire le champ « délai de livraison » renseigné sur la fiche article Sage 100c

Fonctionnalités Atoo-Sync pour l’ajout fonctionnel CMS

WooCommerce : compatibilité avec le module WPML

Le plug-in WPML est un outil qui facilite la création et l’exploitation de sites multilingues. Vous pouvez : traduire des pages, des publications, des menus …

Les avantages :

  • Atoo-Sync vous permet d’envoyer le texte de vos produits sous différentes langues (en fonction de votre ERP). Ces textes sont ensuite envoyés sur la fiche produit dans les champs correspondants.
fonctionnalité wpml
fontionnalité woo commerce brands

Compatibilité avec le plug-in Perfect WooCommerce Brands pour la gestion des marques

Avantages :

  • Permet d’organiser votre site web et met en avant les marques. Ainsi, vos clients peuvent s’appuyer sur les marques pour chercher les produits.

Fonctionnalités Atoo-Sync pour le Cloud

Connexion avec Sage 50c Données Mobiles

Avec la connexion Sage 50 Données Mobiles, vous profitez pleinement des fonctionnalités d’Atoo-Sync où que vous soyez.

Les avantages :

  • Synchronisez vos données quand vous le souhaitez et où vous le souhaitez.
  • Souplesse dans l’organisation de votre travail (télétravail…)
fonctionnalité sage données mobiles

Et ce n’est pas fini ! D’autres nouveautés sont en cours de préparation chez Atoo Next.

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