Êtes-vous au courant ? en janvier 2022, vous aurez à effectuer votre déclaration de TVA UE ainsi que son règlement! Et oui, la fin d’année est arrivée plus vite que prévue…
Si vous êtes un eCommerçant, vous devez vous assurer que vous êtes conforme à la réglementation concernant le paquet de TVA eCommerce, entrée en vigueur au 01.07.2021.
Si ce n’est pas le cas, il faut vous mettre en règle le plus rapidement possible.
Au cas où vous n’étiez pas au courant de ces changements ou si vous souhaitez un rappel sur ce sujet, nous vous avons préparé un article. Cliquez ici pour y accéder.
Comment savoir si je suis concerné(e) ?
- Vous avez une boutique en ligne
- Vous vendez vos produits à des particuliers
- Vous vendez vos produits dans l’Union Européenne
- Vous vendez vos produits hors Union Européenne
Table des matières
Comment se préparer à la prochaine déclaration de TVA UE ?
Etape 1 : Côté eCommerce
Tout d’abord, il faut commencer par paramétrer votre boutique eCommerce. Afin de mieux vous guider, nous avons préparé des fiches techniques en fonction de chaque plateforme eCommerce :
Etape 2 : Enregistrement sur le portail OSS et/ou IOSS
Une fois votre plateforme eCommerce paramétrée, vous devez vous enregistrer sur le portail OSS ou IOSS en fonction de votre activité.
L’OSS pour :
- Les VAD intracommunautaires réalisées par les entreprises européennes et non européennes
- Les ventes locales des marketplaces
- Les services BtoC intracommunautaires réalisés par les entreprises européennes.
L’IOSS : Pour la déclaration des VAD des produits importés d’une valeur maximale de 150€, réalisées par les entreprises européennes et non européennes.
Etape 3 : Côté de votre logiciel de comptabilité
Pour paramétrer votre logiciel de comptabilité, vous devez créer les éléments suivants autant de fois que vous avez de pays UE concerné et de taux de TVA :
– codes de taxe
– comptes de TVA
– comptes de ventes
– comptes de frais de port
– comptes de remises
Par exemple, si vous avez 5 pays avec 5 taux de TVA différents, vous devez créer chaque élément 5 fois.
Etape 4 : Comment préparer votre déclaration de TVA UE ?
Pour effectuer la déclaration de TVA, vous avez deux possibilités :
- Depuis votre plateforme eCommerce, vous pouvez éditer ou exporter les ventes réalisées par pays de l’UE, par taux de taxe sur la période à déclarer.
- Vous faire assister par une application spécifique, telle que notre connecteur Atoo-Sync Export Compta.
Atoo-Sync Export Compta : kesako ?
Atoo-Sync Export Compta est un logiciel que nous avons développé depuis 2016 (une première version avait déjà vu le jour en 2009) pour permettre de lire et de « traduire » les informations de ventes d’une boutique eCommerce, en « écritures comptables ».
Comment ça marche ?
Le connecteur eCommerce Atoo-Sync Export Compta est simple d’utilisation, vous avez besoin de trois boutons :
Deux boutons suffisent pour récupérer vos ventes (et règlements) et vos avoirs.
Et un bouton « configurer » pour le paramétrage à effectuer après l’installation du logiciel.
Paramétrage des comptes de ventes
Pour la configuration des comptes de ventes par exemple, vous allez pouvoir renseigner le compte comptable de vente par pays et par règle de taxe.
Paramétrage des comptes de taxes
De même, pour la configuration des taux de taxes, vous pourrez renseigner le compte comptable de TVA par pays et par taux de taxe.
Import des ventes en écritures comptables
Une fois le connecteur Atoo-Sync Export Compta paramétré, il ne vous reste plus qu’à importer vos ventes !
Atoo-Sync Export Compta vous affiche la liste des écritures comptables par rapport aux ventes identifiées
Il ne vous reste plus qu’à les importer dans votre logiciel de comptabilité ou dans votre fichier d’export.
Voici un exemple : Import dans un logiciel de Comptabilité Sage 100c
L’objectif d’Atoo-Sync Export Compta ?
Le connecteur eCommerce Atoo-Sync Export Compta vous facilite la gestion comptable de votre boutique en ligne : il exporte vos ventes e-commerce, vos règlements et vos avoirs et les transforme en écritures comptables !
Compatibilité eCommerce : PrestaShop – WooCommerce – Shopify
Compatibilité logiciel de comptabilité :
– en import direct dans le logiciel de comptabilité : Sage 100c – Sage 50 – Ciel
– en génération d’un fichier d’écritures comptables (format texte ou csv) : tous les autres logiciels de comptabilité (EBP – CEGID – Cador Dorac – Cer France …).
Vous pouvez même paramétrer le format d’export attendu par votre logiciel de comptabilité sur-mesure.
Les valeurs ajoutées
Le gain de temps
La fiabilité
La sécurisation des données générées
Et voila ! Nous espérons que cet article vous aura été utile pour le paramétrage de votre logiciel de comptabilité et votre plateforme eCommerce.
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Petit rappel Pour ceux qui dépendent du régime UE ou non-UE du guichet unique de TVA (OSS) : La prochaine déclaration trimestrielle de TVA UE est en janvier 2022 pour les ventes réalisées au dernier trimestre 2021. Pour ceux qui dépendent du régime d’importation, la déclaration est mensuelle. Vous devez déclarer tous les mois, les ventes réalisées le mois précédent. |
