Vous avez un logiciel de Gestion Commerciale et une boutique eCommerce ?
Si vous saisissez encore vos commandes web manuellement dans votre ERP…
C’est que vous ne connaissez pas Atoo-Sync ! Découvrez nos meilleurs conseils pour une bonne synchronisation ERP/Web !

Comment Atoo-Sync peut-il vous faire gagner du temps ?

  1. En exportant les données (articles, prix, stock, clients) de votre ERP dans votre eCommerce
  2. Puis en important vos ventes web dans votre ERP
  3. Et en assurant la mise à jour des statuts des commandes et l’envoi des factures PDF de votre ERP (Sage 100 et EBP) dans votre eBoutique.

Atoo-Sync, un outil simple

Dédié à un utilisateur final, vous n’avez pas besoin d’être développeur pour l’installer et le paramétrer.
En revanche, pour une bonne synchronisation, il faut s’assurer au préalable que les informations renseignées dans votre ERP et dans votre boutique en ligne sont correctes.

Nos conseils pour une synchronisation ERP/Web réussie

1. Gestion de la base articles

La référence article sur la boutique doit être exactement la même que dans votre ERP
En effet, c’est LA clé de contrôle pour notre connecteur.
A partir de là, Atoo-Sync pourra effectuer les tâches suivantes :

De votre ERP dans votre eBoutique :
– Mise à jour des prix
– Mise à jour des stocks

De votre eBoutique dans votre ERP
– Import des commandes

Remarque : Même si vos articles ne sont pas créés de la même façon entre votre boutique e-Commerce et votre ERP, Atoo-Sync assurera la mise à jour des données grâce à la référence article (articles à déclinaison/variation (côté web) et articles standard (ERP).

2. Gestion de la base clients

Pour éviter la création de clients en « doublon » de votre eBoutique dans votre ERP, nous vous conseillons d’utiliser la fonction Atoo-Sync : Exporter les clients.

Ainsi, le connecteur vérifiera la base Clients ERP avec la base clients web et enverra le code client ERP sur le client web correspondant.

Dans ce cas, la clé de contrôle est l’adresse e-mail.

Votre fiche client ERP doit être correctement renseignée :

  • Intitulé
  • Contact
  • Adresse – code postal – ville – pays
  • E-mail

Remarque : L’intérêt supplémentaire d’exporter ses clients ERP dans sa boutique eCommerce ?
Cela permet d’envoyer ensuite les prix spécifiques client de l’ERP dans la eBoutique.

Plus facile lorsque l’on vend à des professionnels (B2B) !

Et tout devient plus simple !

En conclusion une synchronisation réussie passe avant tout par des données correctement renseignées dans votre eBoutique et votre ERP.

Une fois ces étapes respectées, Atoo-Sync s’occupe du reste.

Grâce aux tâches automatisées, les stocks et les prix sont à jour, les commandes importées. Il ne vous reste plus qu’à les expédier.

Ce que vous gagnez avec Atoo-Sync

  • Economie de temps
  • Plus de risque d’erreur de saisie
  • Augmentation de la satisfaction client
  • Moins de stress

Atoo-Sync Tools

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N’hésitez-pas à tester nos versions gratuites.

Découvrez le tutoriel d’installation réalisé par notre équipe, pour notre connecteur Atoo-Sync GesCom Sage 100c pour PrestaShop.

A bientôt sur nos réseaux !

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