Pour des questions d’accessibilité, de flexibilité ou encore de sécurité, de plus en plus de structures choisissent de transférer la gestion de leur activité on-premise, c’est-à-dire sur site, vers le cloud. Les solutions SaaS (Software as a Service), applications hébergées entièrement sur le cloud et accessibles via une connexion internet depuis n’importe quel support, possèdent de nombreux avantages, tant en termes de coût que d’agilité.
Vous envisagez de changer votre logiciel de gestion on-premise actuel pour migrer vers une solution SaaS mais vous ne savez pas par où commencer ? Cet article vous accompagne pas à pas pour réussir la migration de vos données en toute sécurité.
Qu’est-ce que la migration vers le cloud ?
La migration vers le cloud désigne le processus de transfert de vos données, de vos applications ou d’autres éléments de votre gestion commerciale d’un environnement informatique local (ou “on-premise”), vers une infrastructure en ligne.
Ce transfert est une étape majeure pour les entreprises cherchant à tirer profit des avantages offerts par les solutions web. Une étape aussi délicate qui nécessite une organisation et un processus bien pensés afin de garantir la réussite du projet.
On-premise vs. cloud
Le choix entre une solution on-premise et une solution dématérialisée dépend de nombreux facteurs, tels que le budget, les ressources IT disponibles, les besoins d’évolution de l’entreprise, les préoccupations de sécurité de la data, et les exigences spécifiques à votre activité.
Il est donc essentiel de prendre le temps d’évaluer les avantages et les inconvénients de chaque option par rapport aux besoins et capacités de votre organisation avant de prendre une décision.
On-Premise
Avec le on-premise, la gestion de votre activité se fait entièrement au sein de vos locaux. Vous disposez alors d’un contrôle total sur votre infrastructure et vos données. Ce contrôle absolu engendre des investissements initiaux importants mais aussi des obligations liées au pilotage, à la sécurité, la mise à jour, l’utilisation et la maintenance de vos applications. Il est alors indispensable de dédier du temps et des ressources à la supervision quotidienne de votre logiciel de gestion.
Cloud
À l’inverse, la solution d’hébergement en ligne nécessite de passer par un fournisseur tiers pour la gestion de vos données. Souvent basé sur un système d’abonnements, les coûts initiaux de licence et d’installation d’un logiciel de gestion via le cloud sont donc plus réduits. La maintenance et les mises à jour sont gérées par le fournisseur, ce qui réduit la charge sur votre équipe IT.
Côté sécurité et confidentialité des données, les fournisseurs prennent des mesures de sûreté robustes, mais il est essentiel de comprendre le partage des responsabilités sur ce point parfois sensible.
Adaptable et flexible, l’application cloud permet à plusieurs utilisateurs de gérer et d’accéder à vos ressources où que vous soyez grâce à une simple connexion Internet.
Pourquoi migrer sa solution on-premise vers le cloud ?
Efficacité opérationnelle, scalabilité, travail à distance et automatisation, les arguments en faveur des applications web ne manquent pas. Et si le changement peut faire peur, autant que le risque de perte de data lors de son déploiement, force est de constater qu’à mesure que la technologie du cloud continue d’évoluer, les outils et les services de migration deviennent plus sophistiqués, permettant des transitions encore plus fluides.
De plus en plus d’entreprises considèrent alors la migration vers des serveurs distants non pas comme une option, mais comme une nécessité pour rester compétitives et innovantes à l’ère du numérique. Vous commencez votre activité d’e-commerce ? Découvrez pourquoi opter pour une plateforme de gestion ERP dans le cloud est une solution idéale pour votre entreprise.
Comment effectuer une migration on-premise vers le Cloud ?
Nous voilà maintenant dans le vif du sujet ! Quelles que soient vos raisons, votre décision est prise : vous souhaitez transférer la gestion de votre activité vers une plateforme d’hébergement distant. Afin que cette transition capitale se fasse dans les meilleures conditions, voici les étapes clés à suivre.
Les étapes clés pour réussir son passage vers le cloud
Analyse et préparation
Avant de vous lancer dans votre grand projet de migration de data, il est indispensable de faire un état des lieux de votre solution actuelle et de réfléchir à vos besoins spécifiques :
- Réalisez au préalable une étude détaillée de vos besoins techniques et fonctionnels.
- Identifiez toutes les applications, données et workloads qui nécessitent un transfert.
- Fixez les exigences de performance, de sécurité et de conformité pour chaque application.
- Déterminez l’hébergement de destination, sélectionnez le fournisseur le plus adapté et évaluez la compatibilité de vos applications avec la solution choisie.
- Décidez de la bonne stratégie de migration à suivre.
- Planifiez la date et les ressources nécessaires à sa mise en place.
Si besoin, vous pouvez nommer une personne référente, ou une équipe dédiée, qui prendra en charge le suivi du projet afin de garantir le bon déroulement de chaque étape clé.
Choix des fonctionnalités
Chaque fournisseur d’infrastructure sur le cloud propose une variété de services pour le stockage, la computation, les bases de données, l’analyse, etc… et il est souvent possible de personnaliser sa solution en fonction de son activité. Choisissez les services qui correspondent le mieux à vos besoins pour configurer une solution dématérialisée sur mesure.
Choix de la méthode de migration
Choisir la bonne stratégie de migration est essentiel pour garantir une transition fluide et efficace de votre logiciel de gestion. Cette stratégie dépend de nombreux facteurs, tels que la nature du logiciel on-premise que vous utilisez, la solution SaaS que vous avez choisie, la structure des données ou les contraintes budgétaires.
Différentes approches sont possibles, comme le “lift-and-shift”, le replatforming ou le refactoring (détaillées plus bas). Malheureusement, il n’existe pas de modèle de migration universel à chaque entreprise et le choix de la bonne approche dépend autant des spécificités de l’entreprise que de ses enjeux stratégiques.
Configuration et transfert des données
Avant de préparer la migration en elle-même, il faut d’abord veiller à configurer votre nouvel environnement cloud. Cela inclut la création de comptes, la configuration des réseaux, la mise en place de la sécurité, etc.
C’est l’heure de migrer ! Transférez vos données, applications et workloads vers le cloud. Cela peut être fait à l’aide d’outils de migration, de services spécialisés ou manuellement, selon la complexité.
Tests et optimisations
Tests fonctionnels, de performance ou de sécurité : afin de s’assurer que la migration est réussie et que votre nouvelle solution est 100% fonctionnelle, il est important d’effectuer une batterie de tests post-migration.
Les méthodes pour passer de logiciels on-premise au cloud
Maintenant que nous connaissons les étapes clés pour réussir votre transfert de logiciel, intéressons-nous aux différentes méthodes possibles :
Lift-and-shift ou Rehosting
Méthode la plus utilisée, la plus rapide et la moins coûteuse, le lift-and-shift implique de déplacer l’application et les datas d’un serveur on-premise vers un fournisseur cloud sans modifications majeures. C’est une sorte de copier-coller de l’existant.
Replatforming
Le replatforming désigne le fait de déplacer vos applications actuelles vers le cloud en les optimisant afin qu’elles s’adaptent à leur nouvel environnement. Cela peut impliquer des changements tels que l’adaptation à une nouvelle base de données mais sans refondre complètement l’application en elle-même.
Refactoring ou Re-architecting
Cette technique modifie l’application utilisée en local pour l’adapter aux services natifs du cloud-computing. Elle peut impliquer la révision et la modification de l’architecture d’une application pour mieux exploiter les capacités et services du cloud. Cette méthode peut offrir de meilleures performances et une plus grande flexibilité, mais est généralement plus coûteuse et plus longue à mettre en place.
Rebuilding
Le rebuilding consiste à reconstruire l’application de gestion à partir de zéro en utilisant des technologies cloud-native. C’est l’option la plus coûteuse et la plus longue, mais elle offre une flexibilité maximale.
Quels sont les avantages à migrer vers un stockage cloud ?
Migrer vers un stockage distant présente de nombreux bénéfices, tant du point de vue opérationnel que financier :
Flexibilité
Ce mode de stockage vous permet d’augmenter ou de réduire facilement votre capacité de stockage en fonction de vos besoins, sans investir dans du matériel supplémentaire.
Réduction des coûts
Parce qu’il n’est pas nécessaire d’acheter, de gérer et de maintenir des infrastructures de stockage coûteuses, le stockage en ligne permet d’économiser sur les investissements initiaux comme sur les coûts d’exploitation.
Accessibilité
Les données stockées dans le cloud sont accessibles de n’importe où avec une connexion internet, facilitant la collaboration et le travail à distance entre de nombreux utilisateurs et représentant un gain de temps et de productivité pour l’entreprise.
Sécurité et fiabilité
Sauvegardes automatisées, récupération de data, mises à jour et maintenance, les fournisseurs de services cloud garantissent la sécurité de vos données et mettent régulièrement à jour leurs infrastructures afin d’offrir un service de stockable fiable et professionnel, libérant ainsi les équipes IT de tâches chronophages.
Quels sont les avantages à migrer vers un stockage cloud ?
Alors que les services en ligne semblent s’imposer partout, il existe néanmoins encore des scénarios et des raisons pour lesquels les logiciels on-premise restent nécessaires.
Pour certaines entreprises, garder leurs données sur site est primordial, que ce soit pour des raisons réglementaires, de confidentialité ou de maîtrise totale sur leur infrastructure. La latence, aussi, peut être un enjeu critique : dans des contextes où chaque milliseconde compte, le fait d’avoir un data center local peut réduire le temps de réponse par rapport à une solution hébergée à distance.
Par ailleurs, toutes les entreprises ne sont pas forcément prêtes à faire la transition vers le cloud, que ce soit pour des raisons financières, de ressources techniques ou simplement par choix stratégique. Enfin, avec des préoccupations croissantes sur la souveraineté et la confidentialité de la data, certaines organisations peuvent être réticentes à placer leurs informations sensibles sur des serveurs à distance, souvent hébergés à l’étranger.
Alors même si le cloud continue d’offrir des avantages indéniables, le on-premise conserve tout de même des arguments solides qui garantissent sa pertinence pour les années à venir.
On-premise ou cloud, quels que soient vos choix et vos besoins, Atoo-Next vous accompagne pour vous proposer une solution de gestion sur mesure. Gain de temps, d’efficacité et de productivité, nos logiciels Atoo-Sync en local ou en mode SaaS sont pensés pour faciliter la gestion de votre e-commerce.
